Предмет, объём и единицы измерения

  • совпадает ли наименование во всех документах;
  • одинаковы ли количество и единицы измерения;
  • нет ли разных объёмов в приложениях;
  • понятна ли комплектность каждой позиции;
  • есть ли разбивка по адресам и партиям.
Красный флаг

Штуки в ТЗ, комплекты в спецификации и упаковки в расчёте цены. На бумаге это три слова, в исполнении — три разных бюджета.

Характеристики и подтверждение

Для каждой характеристики полезно ответить на два вопроса: существует ли товар с таким сочетанием параметров и каким документом это можно подтвердить.

  • диапазоны и точные значения;
  • товарные знаки и условия эквивалентности;
  • ГОСТ, ТУ и иные стандарты;
  • сертификаты, декларации, паспорта;
  • страна происхождения и реестровые сведения, если применимо.

Скрытый объём исполнения

  • доставка до конкретного помещения, а не до адреса;
  • разгрузка и подъём;
  • сборка или монтаж;
  • обучение персонала;
  • поверка, калибровка, настройка;
  • вывоз упаковки или старого оборудования;
  • гарантийный выезд и подменный фонд.

Если эти действия входят в обязанность поставщика, они должны попасть в себестоимость до подачи заявки.

Приёмка и гарантия

Проверяем, кто и как подтверждает соответствие, в какой момент переходит риск, какие документы нужны вместе с товаром, какой срок на устранение замечаний и что считается гарантийным случаем.

ТЗ без понятной приёмки — это не свобода. Это возможность спорить о результате уже после того, как деньги потрачены.

Актуальность.

Материал описывает практический подход. Если решение зависит от конкретной нормы 44‑ФЗ, 223‑ФЗ, положения о закупке, извещения или условий площадки, перед действием проверяется актуальная редакция и документы конкретной процедуры.