Техническое задание
Предмет, объём, характеристики, единицы измерения, комплектность, упаковка, доставка, монтаж, гарантия и приёмка.
Проверяем, чтобы требования можно было однозначно исполнить и проверить.ТЗ и закупочные документы
Собрать комплект так, чтобы требования, цена, договор и исполнение не спорили друг с другом.
Готовим и проверяем технические задания, описания объекта закупки и сопутствующие документы для закупочной функции и участников закупок.
Сверяем требованиябез противоречий между файлами
Проверяем измеримостьхарактеристики можно подтвердить и принять
Считаем исполнениесроки и условия должны быть реалистичны
Готовим комплектпод конкретную закупочную задачу
Для закупочной функции
ТЗ и документы до размещения закупки
Подготовка конкретного состава зависит от применимого режима закупки и внутренних правил заказчика.
Описание объекта закупки
Структурируем требования к товару, работе или услуге, проверяем диапазоны, стандарты и подтверждающие документы.
Убираем двусмысленность, конфликтующие параметры и скрытые работы.Расчёт и обоснование цены
Собираем исходные данные, предложения и расчётные таблицы, проверяем сопоставимость позиций и условий.
Цена должна соответствовать тому, что фактически требуется поставить или выполнить.Проект договора / контракта
Сроки, порядок заявок, приёмка, оплата, обеспечение, гарантия, ответственность и закрывающие документы.
Сопоставляем договор с ТЗ и фактической моделью исполнения.Требования и формы
Требования к участнику, товару и документам, формы для заполнения и инструкции, если они нужны в конкретной процедуре.
Минимизируем формальные противоречия и неоднозначные требования.Проверка готового комплекта
Проводим перекрёстную проверку файлов до размещения или отправки во внутреннее согласование.
Ищем расхождения между ТЗ, ценой, договором, сроками и условиями приёмки.Для участника закупки
Документы для участия и исполнения
До подачи заявки
- состав и контроль заявки;
- характеристики и формы заказчика;
- декларации и подтверждающие документы;
- запросы разъяснений;
- жалобы и правовая позиция при необходимости;
- проверка страны происхождения и реестровых записей;
- чек-лист подачи и обеспечения.
После победы
- документы к подписанию;
- обеспечение исполнения;
- протокол разногласий, когда он допустим;
- письма и уведомления в ходе исполнения;
- приёмочные и закрывающие документы;
- претензии и ответы на претензии;
- фиксация добросовестности при спорной ситуации.
Проверка ТЗ
Ищем не только ошибки в тексте, но и будущие проблемы исполнения
01. Противоречия
Разные сроки, объёмы, единицы измерения и требования в ТЗ, расчёте цены и договоре.
02. Неподтверждаемые требования
Характеристики или документы, которые невозможно корректно подтвердить на этапе заявки или приёмки.
03. Скрытый объём
Разгрузка, монтаж, упаковка, гарантийные работы, выезд специалистов и иные затраты, потерявшиеся между файлами.
04. Исполнимость
Проверяем, существует ли требуемый товар или решение на рынке и можно ли уложиться в сроки и условия.
Можно начать с одного документа
Есть ТЗ, которое надо написать или проверить?
Пришлите исходные требования, старый комплект или просто описание того, что планируется закупать.
Обсудить задачу
Пришлите исходные материалы или опишите, какой комплект нужен
На первом этапе достаточно коротко описать проект и приложить то, что уже есть. После первичного просмотра определим состав работ, срок и стоимость.